Ce cours a pour objectif d'automatiser ses principales tâches de secrétariat par l'utilisation de fonctions avancées du traitement de texte. Il permettra également de voir les fonctions de P.A.O. de Word et l'intégration de données venant d'autres logiciels du Pack Office.

Utilisateurs du logiciel Word souhaitant maîtriser la création rapide de documents et souhaitant gérer des mises en page sophistiquées

Maîtrise des fonctions de base de Word

• Utiliser les outils permettant la création rapide de documents ;
• Créer des documents de type brochure avec des mises en pages élaborées
• Etre en mesure de créer des documents types servant de base à la construction de nouveaux documents
• Créer une bibliothèque de paragraphes ou d'éléments (textes, tableaux, caractères spéciaux) permettant d'éviter toute saisie répétitive
• Contrôler les modifications apportées à un document et gérer le suivi des différents correcteurs
• Mettre en page des documents de type brochures avec textes en colonnes, images, dessins et intégration d'objets externes qui pourront être automatiquement mis à jour suite à une modification des données sources

• Les outils "gain de temps" Créer des insertions et corrections automatiques
• Illustration de document Les sections
• Intégrations d'objets Habiller le texte en intégrant des images

Les outils "gain de temps" Créer des insertions et corrections automatiques

• Créer des modèles de documents incorporant des styles de mise en forme
• Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes et des cases à cocher
• Protéger le formulaire
• Utiliser le mode révision de document et contrôler le suivi des modifications
• Personnaliser les barres d'outils

Illustration de document Les sections

• Modifier la mise en page par sections : marges, orientation de page
• Définir des en-têtes et pieds de page différents
• Mettre le texte en colonnes :
• colonnes de largeurs variables
• filets et gouttières
• Insérer des notes de renvoi et de bas de page

Intégrations d'objets Habiller le texte en intégrant des images

• Créer des filigranes
• Maîtriser les outils de dessin : créer des légendes, des formes automatiques
• Insérer des objets en provenance d'autres applications Office :
• tableau et graphique Excel
• organigramme
• éditeur d'équation...