cadres, utilisateurs, chefs de projets désireux d'acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil convivial et simple

connaissance de la gestion de projet et de Windows

• Utiliser MS Office Project pour mieux gérer ses projets avec ou sans gestion des ressources
• Savoir utiliser MS-Project en mode mono-projet avec ou sans gestion des ressources
• Disposer d’une vision globale et d’un savoir-faire pratique sur le logiciel
  
  

• Caractéristiques du progiciel et de ses domaines d'application
• Les paramétrages
• La planification des tâches
• Les différents affichages
• Les ressources
• La gestion des sur-utilisations des ressources
• Le suivi du projet
  
  

Un cas pédagogique permet de mettre en pratique la méthodologie enseignée :

• saisie des tâches, liens et décalages
• saisie des coûts
• utilisation des champs utilisateurs
• impression du diagramme de Gantt
• saisie et affectation des ressources en charge et en durée
• gestion des sur-utilisations de ressources
• saisie de l’avancement en charge et en durée 

Caractéristiques du progiciel et de ses domaines d'application

• Rappel du vocabulaire de gestion de projet

Les paramétrages

• Les options et les calendriers de base
• Les informations de base sur le projet

La planification des tâches

• Les différents types de tâches (jalons, récapitulatives...)
• Saisie des tâches et de leurs relations, coût des tâches
• Différents affichages des tâches à l'écran : les tables, les filtres, les rapports

Les différents affichages

• Gantt, organigramme des tâches
• Afficher, personnaliser, modifier, imprimer
• Visualisation du chemin critique et des marges

Les ressources

• Saisie des ressources, coût des ressources
• Affectation et règles d'affectation des ressources
• Affichages, tables, filtres et rapports

La gestion des sur-utilisations des ressources

• Détection des sur-utilisations, l'audit des ressources
• L'affichage "Audit du Gantt", résolution manuelle

Le suivi du projet

• Saisie de l'avancement par la durée, par la charge
• Suivi du travail, des délais et des coûts
  
  

Très bien ; ponctué d’exercices permettant de bien acquérir les fonctions essentielles et de visualiser les erreurs à ne pas refaire !

Christophe, Chef de Projet Informatique.