Utilisateur confirmé désirant se perfectionner dans la création de documents répétitifs sous Word

Les stagiaires doivent connaître les bases de Word.

• Accélérer la production de documents répétitifs
• Faciliter la création de courrier à adresser à des destinataires multiples
• Créer un modèle qui mémorise la mise en page d’un document répétitif et permette d’automatiser la saisie de variables ponctuelles
• Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d’une liste de destinataires
• Fusionner les adresses et les courriers personnalisés et établissant des sélections lors de la fusion
• Utiliser des listes d’adresses externes (Excel, Access, carnet d’adresses d’Outlook)

• Création de documents réutilisables
• Gérer la fusion et le publipostage
• Personnaliser la fusion

Création de documents réutilisables

• Créer un modèle de document
• Les modèles et les assistants intégrés
• Les champs « demander », « remplir », « date », numérotation et résumé.

Gérer la fusion et le publipostage

• Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
• Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
• Ajouter ou supprimer des champs et des renseignements
• Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresse de messagerie comme source de données
• Créer différents types de documents de fusion (lettre, étiquettes, catalogue)

Personnaliser la fusion

• Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
• Insertion conditionnelle de texte
• Les différentes options de fusions

Consultant informaticien spécialiste de la bureautique.