Des analyses précises de données et l'exploitation efficace de listes volumineuses sont des bases importantes pour les décideurs et managers. Le traitement précis et autonome des données est l'une des forces principales d'Excel. Grâce aux avantages qu'il offre à l'utilisateur, Excel est devenu un important instrument d'analyse et fait partie des programmes de traitement des données. A l'aide de requêtes, les données peuvent être importées et retravaillées dans Excel à partir de diverses applications et même à partir d'Internet. A l'aide de tableaux croisés dynamiques, vous pouvez analyser très rapidement des dizaines de milliers de séries de données. Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de rassembler et de grouper les données de façon précise et selon vos besoins. Grâce à l'assistant graphique croisé dynamique, vous obtenez, quasiment sur un simple clic, une représentation graphique de votre travail.

Utilisateurs avertis d'Excel qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d'exploitation de données

Toute personne amenée à exploiter des bases de données Excel

Il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base d'Excel. Il est conseillé d'avoir suivi le stage IU210 : "Excel - Base de données et statistiques".

• Remanier les données d'une base provenant d'une autre application

• Optimiser la recherche d'informations

• Mettre en relief les données d'une base

• Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs

• Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)

A travers différents exercices, les participants utiliseront des formules de calcul pour remanier les données provenant d'une autre application. Ils apprendront à utiliser des fonctions de recherche pour extraire des informations d'une base. Ils découvriront enfin comment créer un tableau de synthèse pour réaliser des analyses croisées.

Remanier les données d'une base provenant d'une autre application

• Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
• Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
• Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
• Supprimer les espaces dans une cellule
• Convertir une valeur en format texte, en nombre

Optimiser la recherche d'informations

• Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV()
• Rechercher une donnée d'un tableau à l'aide de la fonction INDEX()
• Nommer différentes plages de cellules et réaliser une recherche à partir des noms
• Connaître la position en ligne d'une donnée avec la fonction EQUIV()

Mettre en relief les données d'une base

• Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
• Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul

Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs

• Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
• Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie (supérieur à ....)
• Utiliser des fonctions pour définir les critères de validation (ESTNUM, ESTTEXTE)

Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)

• Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
• Modifier l'organisation des données dans le tableau
• Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
• Créer une formule personnalisée et l'insérer dans le tableau
• Afficher; masquer certaines informations